· varmeregnskab· periode· periodeafgrænsning· BEK 563· juni-maj· pro-rata· afregningsperiode· lejelov
Varmeregnskabets periodeafgrænsning — hvornår starter og slutter perioden?
Varmeregnskabets periodeafgrænsning: standard juni-maj, hvornår kan perioden ændres, pro-rata ved skæv periode, overlappende perioder og platform-konfiguration.
Af M-Bus Gateway
Varmeregnskabsperioden er som udgangspunkt 1. juni til 31. maj — men der er undtagelser. Her er reglerne.
Standard periode: 1. juni → 31. maj
BEK 563 § 3: Afregningsperioden er normalt 12 måneder.
Standard: 1. juni → 31. maj (12 måneder)
Historisk baggrund:
→ Fyringssæson er typisk oktober-april
→ Juni-maj-periode: Aflæsning i sommerperiode (nul-forbrug hos HCA)
→ Nulstilling af HCA forud for ny sæson
→ Fjernvarmeselskabernes afregningscyklus følger normalt juni-maj
Undtagelse: Anden periode ved aftale
→ Udlejer og lejere kan aftale anden periode i lejekontrakten
→ Eksempel: 1. januar → 31. december (kalenderår)
→ Kræver: Nedfældet i lejekontrakten fra start
→ Kan IKKE ændres midt i lejeforholdet uden varsel
Platform-konfiguration:
→ Indstilles pr. ejendom i PropertyConfig
→ Standard: period_start_month=6 (juni)
→ Alternativ: period_start_month=1 (januar)
Ændring af afregningsperiode
Kan udlejer ændre perioden?
→ Ja, men kræver varsling
BEK 563 § 16: Ændring af fordelingsbestemmelser:
→ 3 måneders skriftligt varsel til alle lejere
→ Ændringen træder i kraft ved den NÆSTE periodestart
→ Aldrig midt i en igangværende periode
Eksempel: Skift fra juni-maj til januar-december:
Varsling: 1. september 2026 (3 mdr varsel)
Virkning: Fra 1. januar 2027 (næste periode)
Overgangsperiode problem:
→ Periode 2026: 1. juni 2026 → 31. december 2026 (kun 7 måneder)
→ Periode 2027+: 1. januar → 31. december
Kortere overgangsperiode:
→ Lejerne afregnes for 7-måneder (pro-rata?)
→ Platform håndterer automatisk: Beregner forbrug for faktisk antal måneder
→ Fjernvarmeregning opdeles manuelt (forbrugsdel vs. fast afgift)
Pro-rata ved skæv periode
Situationer med kortere end 12-måneders periode:
1. Ny ejendom med indflytning midt i periode:
→ Ejendom ibrugtaget 1. november 2025
→ Første periode: 1. november 2025 → 31. maj 2026 (7 mdr)
→ Fjernvarmeregning for 7 mdr uploadet som AnnualInput
→ Platform fordeler korrekt (ingen normalisering til 12 mdr)
2. Ny lejer midt i periode:
→ Lejer indflytter 15. marts 2026 midt i juni-maj periode
→ Pro-rata: Betaler fra 15. marts til 31. maj
→ Forrige lejer: Betaler fra 1. juni 2025 til 14. marts 2026
→ HCA-stand ved overtagelse: Afgørende (Tech PWA-foto)
→ Platform: To Occupancy-records med fælles dato som grænse
3. Lejer fraflytter midt i periode:
→ Aflæsning ved fraflytning obligatorisk (BEK 563 § 15)
→ Enten: Aconto-afregning nu + slutopgørelse ved periodens afslutning
→ Eller: Pro-rata slutopgørelse øjeblikkeligt (kræver fjernvarme-estimat)
4. Ejendom sælges:
→ Ny ejer overtager igangværende periode
→ Platform: Ejerskifte registreres — periode forsætter uændret
Hvornår er perioden "afsluttet"?
Periodeafslutning (31. maj) = trigger for årsafregning:
Tidsplan:
31. maj: Periode slutter (HCA nulstilles naturligt)
Primo juni: Udlejer modtager fjernvarmeregning (typisk juni-august)
September: Fjernvarmeregning uploadet til platformen
30. sept: Seneste deadline for afregning (4 mdr efter 31. maj — BEK 563 § 9)
Hvad sker ved deadline-overskridelse?
→ Udlejer mister retten til at opkræve merforbruget (BEK 563 § 9)
→ Tilbagebetaling af for meget betalt á conto skal stadig ske
→ Huslejenævnet kan pålægge udlejer at returnere á conto
→ Platform sender alarm 3 måneder, 1 måned og 2 uger inden deadline
Virkning for á conto:
→ Á conto kan fortsættes mens afregning forberedes
→ Ingen pligt til at standse á conto inden afregning
Overlappende perioder og huller
Undgå "huller" i perioden (perioder der ikke dækker al tid):
Problem: Lejer 1 fraflytter 30. april, Lejer 2 indflytter 1. juni
→ Maj er "tomt" (ingen lejer)
→ Hvem betaler varme for maj?
Løsning A: Udlejer betaler "tomgangsvarme":
→ Platform: Opret Occupancy med landlord-data for maj
→ Varme for maj trækkes fra total → fordeles ikke til lejere
Løsning B: Forlæng Lejer 1 til periodeafslutning:
→ Lejeret: Kun muligt hvis det fremgår af lejekontrakt
→ Juridisk gråzone
Løsning C: Lej tomme perioden til kortidslejer:
→ Perioden tæller med i regnskabet for den periode
Platform-håndtering:
→ Advarer ved "gap" mellem occupancies
→ Foreslår: "Ingen lejer" periode — udlejer bærer forbruget
→ Eksplicit valg gemmes i platform til revisionsspor
Konklusion
Varmeregnskabsperioden er normalt 1. juni → 31. maj (12 måneder). Ændring kræver 3 måneders varsel og træder i kraft ved næste periodestart. Pro-rata beregnes automatisk af platformen ved ind-/fraflytninger midt i periode. Periodeafslutningen er den kritiske trigger for årsafregningen — deadline er 4 måneder efter periodens afslutning.