For boligforeninger
Eget varmeregnskab — for almene, andels- og ejerforeninger
Automatisk wM-Bus aflæsning, BEK 563-compliant fordelingsregnskab og OIOUBL/NemHandel-faktura. Spar 80-90% over 10 år ved at eje hardware og data selv.
Hvem er det til
Tre typer boligforeninger — samme behov
Almene boligselskaber
BL-medlemmer og selvstændige almene afdelinger. Krav om OIOUBL/NemHandel og lovbestemt offentlig regnskab. Vi understøtter EAN-nummerering pr. ejendom og automatisk UBL 2.1 Invoice-eksport.
Andelsboligforeninger
A/B-foreninger med fælles varmeanlæg. Lovkrav om BEK 563-fordelingsregnskab gælder også her. Vores platform håndterer både andelshavere og evt. udlejede andele.
Ejerforeninger
E/F-foreninger der vil overtage varmeregnskabet fra ekstern operator. Spar 80-150 kr pr. lejlighed pr. år ved at eje hardware og data selv.
Udfordringer
Bygget til den almene/foreningsstrukturen
| Udfordring | Vores løsning |
|---|---|
| Bestyrelsen skal forstå regnskabet | Visuelle dashboards med fordelingsregnskab pr. lejlighed. PDF-rapport til generalforsamlingen med graddage-normaliseret sammenligning. |
| Krav om OIOUBL ved offentlige indkøb | Hver afregning kan eksporteres som UBL 2.1 Invoice XML. EAN-nummer registreres pr. ejendom. Klar til NemHandel-integration. |
| Bestyrelsesskift skal være enkelt | Multi-bruger med rolle-baseret adgang. Ny formand får adgang via invitation. Tidligere formænds adgang revokeres uden datatab. |
| Lejere/andelshavere kræver indsigt | Magic-link til personlig afregningsside. Lejer/andelshaver ser eget forbrug og historik uden konto-oprettelse. Indsigelser håndteres i workflow. |
| Begrænset budget til IT | Engangsbeløb for hardware (typisk 5.000-9.000 kr/ejendom) + 199 kr/md drift. Ingen langtidsbinding. Spar 80-90% over 10 år vs. Techem. |
| Krav om dansk hosting + GDPR | Hetzner Falkenstein (EU). Databehandleraftale auto-genereres. Personlige forbrugsdata anonymiseres ved sletningsanmodning. |
OIOUBL og NemHandel
Klar til offentlige indkøbsregler
Almene boligselskaber og kommunale ejendomme kræver OIOUBL-faktura med EAN-nummer. Vores afregningsmodul understøtter det out-of-the-box — ingen ekstern integration kræves.
- EAN-nummer på ejendom (kræves for NemHandel)
- UBL 2.1 Invoice XML pr. afregning
- Endpoint-ID for køber (CVR eller EAN)
- Standard danske VAT-koder og momsberegning
- Direkte download eller integration med NemHandel-broker
- Audit trail på alle eksporterede fakturaer
ROI-beregning
Regneeksempel — 60 lejligheder
Techem/ista-kontrakt
- Drift pr. enhed/år
- 200 kr
- 60 lejligheder × 200 kr
- 12.000 kr/år
- Over 10 år
- 120.000 kr
M-Bus Gateway (egen ejet)
- Hardware (éngang, 2 gateways)
- ~17.990 kr
- Drift 2 gateways/år
- 4.776 kr/år
- Platform (Starter) 60×299×12
- ~215.280 kr/år
- Over 10 år (inkl. hardware)
- ~245.000 kr*
*Hvis foreningen kører selv uden platform-abonnement: ~65.000 kr over 10 år. Spar 55.000 kr (45%).
Foreninger kan vælge at bruge platform-abonnement (med dashboards og automatisk PDF) eller bare gateway+API (manuel afregning). Kontakt os for skræddersyet beregning.
Spørgsmål
Ofte stillede spørgsmål
- Er M-Bus Gateway godkendt til almene boligselskaber?
- Vores platform overholder BEK 563 (varmefordelingsloven) og kan eksportere OIOUBL/NemHandel-faktura. Beslutningen om operatør-valg ligger hos afdelingsbestyrelsen og evt. BL-administrationen. Vi hjælper gerne med materiale til bestyrelsesmødet.
- Hvad gør vi med eksisterende Techem/ista-kontrakt?
- Tjek opsigelses-bestemmelserne — de fleste kontrakter har 1-3 års binding med automatisk fornyelse. Vi anbefaler at I anmoder om AES-nøgler og historisk data inden kontraktophøret. Se vores komplette guide på /skift-fra-techem.
- Skal alle lejligheder have ny måler?
- Sjældent. Hvis der allerede er HCA-målere fra Engelmann, Kamstrup, Diehl eller andre OMS-kompatible fabrikater, kan vi typisk bruge dem direkte. Techem-ejede målere vil dog skulle skiftes ved kontraktophør.
- Hvem laver fordelingsregnskabet — os eller jer?
- Platformen beregner automatisk efter BEK 563 (30/70-split + pro-rata). Bestyrelsen eller administrationsselskabet godkender og udsender. Vi tilbyder dedikeret onboarding ved første afregning.
- Hvad med revisionspligt og bogføringsloven?
- Al data har 7 års retention med immutable backup. Audit trail er append-only og kan ikke ændres. Revisor kan få læseadgang via dedikeret konto.
- Kan vi få oplæg til bestyrelsesmødet?
- Ja. Vi sender gerne PDF-præsentation, ROI-beregning og kontraktudkast. Vi kan også deltage på Teams/Zoom hvis det ønskes.
Klar til bestyrelsesmødet?
Vi sender gerne PDF-præsentation, ROI-beregning og kontraktudkast. Kan også deltage på Teams hvis det ønskes.