For revisorer og bogholdere

Komplet revisionsgrundlag — automatisk og lovpligtigt

Varmeregnskabet genereres automatisk med fuld dokumentation: aflæsningshistorik, BEK 563-beregning, pro-rata, OIOUBL-eksport og 5-årig dataopbevaring. Alt hvad du skal bruge til revision er der — altid.

Prøv gratis i 30 dage Se REST API

Revisionsfunktioner

Alt hvad revisionen kræver — uden manuelt arbejde

📋

Komplet revisionsspor

Alle handlinger — oprettelse, ændring, sletning, afregning — logges i en append-only audit-log med tidsstempel, bruger og IP. Kan eksporteres pr. regnskabsperiode.

📊

CSV- og JSON-eksport

Aflæsninger, afregningslinjer og fordelingsgrundlag kan eksporteres til CSV (Excel-kompatibel med UTF-8 BOM) eller JSON til import i regnskabssystemer.

🧮

BEK 563-beregningsdokumentation

Systemet gemmer hele fordelingsgrundlaget: areal, HCA-enheder, 30/70-split, á conto-betalinger og pro-rata-beregninger. Kan rekonstrueres for enhver historisk periode.

📄

OIOUBL / NemHandel

Årsafregninger kan eksporteres som UBL 2.1 Invoice XML til import i e-conomic, Dinero, Business Central eller andre NemHandel-kompatible systemer.

🔒

Soft delete — ingen data slettes

Alt data bevares med deleted_at-tidsstempel. Slettede målere, lejemål og afregninger er tilgængelige for historisk revision. GDPR-compliant anonymisering adskilt fra sletning.

📅

5-årig opbevaring (bogføringsloven)

Data gemmes i minimum 5 år jf. bogføringslovens krav. Immutable backup til Hetzner Object Storage med uforanderlighedsflag.

Hvad er dokumenteret i systemet?

Alle datapunkter er tilgængelige via REST API, CSV-eksport og portal.

Datatype	Indhold
Aflæsninger	Tidsstempel, måler-ID, type, enhed, RSSI — komplet historik
Fordelingsgrundlag	Areal pr. lejlighed, HCA-enheder, varme-input, 30/70-split
Pro-rata beregning	Dage i perioden, andel pr. lejer ved ind-/fraflytning
Á conto oversigt	Alle á conto-betalinger pr. lejer pr. periode
Årsafregning	PDF inkl. bilag, sendt dato, åbnet dato, eventuelt dispute
Indsigelser	Fuldt workflow: åbnet → svar → lukket/eskaleret
Gateway-log	MQTT-forbindelseslog, firmware-versioner, send-tidsstempler
Bruger-log	Login, impersonering, ændringer med bruger-ID og IP

Integration med dit regnskabssystem

📗

e-conomic

Via CSV-import eller OIOUBL-faktura

💙

Dinero

Via CSV-import

🔷

Business Central

Via OIOUBL NemHandel

🟣

Visma

Via OIOUBL eller CSV

🔵

Uniconta

Via OIOUBL-faktura

📊

Excel / Power BI

Via CSV-eksport med UTF-8 BOM

BEK 563 compliance — hvad systemet dokumenterer

Huslejenævnet og retten kræver fuld dokumentation for varmeregnskabet. Systemet gemmer alle nødvendige elementer.

§ 9 — Fordelingsgrundlag

Areal pr. enhed (BBR-kilde), HCA-enheder, 30/70-split — alt gemt i distribution_result

§ 14 — Pro-rata ved ind-/fraflytning

Occupancy.start_date/end_date bruges til datobaseret pro-rata. Beregning vises pr. afregningslinje.

§ 15 — Á conto regulering

Alle á conto-betalinger registreres og modregnes automatisk i årsafregningen.

§ 19 — Udsendelse inden 4 måneder

Afregnings-deadline tracker og CRITICAL-alarm ved overskridelse. Email til udlejer 1 md. inden frist.

Indsigelseshåndtering

Fuldt dispute-workflow med tidsstempel. Alle indsigelser loggede og eksporterbare.

Giv din klient et varmeregnskab der holder under revision

Fuldt dokumenteret, BEK 563-compliant og med 5-årig dataopbevaring.

Kontakt os Se REST API →